Zu Zwecken der Durchführung von Video und Audio-Konferenzen und sonstigen Arten von Video und Audio-Meetings setzt der Anbieter dieser Website den Dienst Microsoft Teams ein. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, die PSD Bank RheinNeckarSaar eG, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zu diesen Daten können insbesondere Anmelde- und Kontaktdaten, visuelle sowie stimmliche Beiträge sowie Eingaben in Chats und geteilte Bildschirminhalte gehören.
1.9.1 Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Im Rahmen unserer Online Meetings unter Nutzung von Microsoft Teams verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten:
- Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
- Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen)
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
1.9.2. Microsoft Office 365®, Microsoft Teams Videokonferenz
Microsoft Teams ist Teil von Microsoft Office 365®.
Microsoft Office 365® ist eine Software der Firma:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18, Ireland
Microsoft Teams ist eine Produktivitäts-, Kollaborations- und Austauschplattform für einzelne Nutzer, Teams, Communities und Netzwerke, die Unternehmensverband übergreifend eingesetzt wird. Dieses beinhaltet unter anderem eine Videokonferenzfunktion.
Zur Nutzung von Microsoft Teams kann ein Nutzerkonto erstellt werden.
Die Datenverarbeitung von Microsoft Office 365® erfolgt auf Servern in Rechenzentren in der Europäischen Union, konkret in Irland, den Niederlanden, der Bundesrepublik Deutschland, und den USA. Hierzu wurde durch unser Rechenzentrum (Atruvia AG) mit Microsoft eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Artikel 28 DSGVO abgeschlossen. Entsprechend wurden für Microsoft Office 365® umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen mit Microsoft vereinbart. Diese entsprechen dem aktuellen Stand der Technik der IT-Sicherheit z.B. hinsichtlich Zugriffsberechtigungs- und Ende-zu-Ende-Verschlüsselungskonzepten für Datenbanken, Server und Datenleitungen.
Durch die Videokonferenzfunktion von Microsoft Teams können wir Ihnen eine Teilnahme über Video / Audio an unseren Onlinemeetings anbieten. Bei Team Meetings werden Audioeingaben und Videoaufnahmen durch unsere Konfiguration von Microsoft Teams verhindert.
Die Datenverarbeitungen erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO), Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), oder unseres berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse: Durchführung von effizienten und sicheren Online-Meetings zur Information der Teilnehmenden über fachliche Themen, sowie das Unternehmen als auch seine Geschäftsaktivitäten, Ermöglichung von Bewerbungsgesprächen in Zeiten einer Pandemie.
1.9.3. Weitergabe an Dritte
Wie oben dargestellt nutzen wir Microsoft für Microsoft Office 365® als Auftragsverarbeiter i.S.d. Artikel 28 DSGVO.
1.9.4. Datenspeicherung
Login-Daten und IP-Adressen werden nach 30 Tagen gelöscht.
1.9.5. Ihre Rechte
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
- Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
- Widerspruchsrecht: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Basis eines Interessenausgleichs verwenden, können Sie der Verwendung Ihrer Daten widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr verwenden, es sei denn, unsere Interessen überwiegen.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der EU übertragen werden, das keinen adäquaten Schutz bietet, können Sie eine Kopie des Vertrags verlangen, der einen adäquaten Schutz personenbezogener Daten vorsieht. Sofern Sie eine Einwilligung für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.